Die Kirchengemeinden unseres Seelsorgebereiches haben sich 2011 zum „Kirchengemeindeverband Köln am Südkreuz“ (KGV) zusammengeschlossen, der nun der Rechtsträger ist und die kooperative Pastoral im Seelsorgebereich unterstützt und ermöglicht. Auch wenn in unserem Seelsorgebereich die Pfarreien nicht fusioniert sind, sondern vorerst eigenständig bestehen bleiben, ist der Kirchengemeindeverband das zentrale Verwaltungsgremium. Ähnlich wie die pastorale Zusammenarbeit der Pfarrgemeinden eine gemeinsame pastorale Struktur erfordert, erfolgt die finanziell-rechtliche Kooperation der Pfarrgemeinden in einem Kirchengemeindeverband. Der KGV ist wie eine Kirchengemeinde eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er bedarf der Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung.
Handelndes Organ des KGV ist die Verbandsvertretung. Diese setzt sich zusammen aus jeweils zwei Mitgliedern der einzelnen Kirchenvorstände, die für die Dauer ihres Hauptamtes gewählt wurden, sowie dem Vorsitzenden des KV. Da der leitende Pfarrer des Seelsorgebereichs zugleich Vorsitzender aller Kirchenvorstände ist, ist er der einzige Priester in der Verbandsvertretung.

Die Verbandsvertretung tagt regelmässig etwa im zwei Monats Rhytmus.

Mit dem Kirchengemeindeverband (KGV) ist die Möglichkeit geschaffen, in einem Gremium (Verbandsvertretung) die Verwaltung von Personal, Finanzen und Betriebsträgerschaften zu koordinieren und vorzunehmen.  Die Verwaltung des Ortskirchenvermögens bleibt die Aufgabe der Kirchenvorstände.

Der Pfarrgemeinderat (PGR) besteht aus 12 Mitgliedern. Dazu kommen der Pfarrer, alle Pfarrvikare und maximal zwei weitere Mitglieder des Pastoralteams.

Der PGR ist zusammen mit dem Pfarrer für grundsätzliche Fragen, die pastorale Linien und Inhalte zuständig. Er setzt Schwerpunkte bei den pastoralen Aktivitäten (z.B. Ökumene, Katechese, Spiritualität, Identität, Gottesdienste, Vernetzung, Caritas, Verbundenheit mit Gott und untereinander).

Der PGR ist also zuständig für grundsätzliche Fragen, er ist die „Ideenschmiede“, gibt Impulse und erarbeitet Konzepte für die Pastoral im Seelsorgebereich.

Zur Erfüllung ihrer Aufgaben ist die Kirchengemeinde auf finanzielle Mittel in Form der Kirchensteuer und des örtlichen Vermögens angewiesen. Dieses Vermögen zu verwalten und seine Erträge sinnvoll zu verwenden ist die Aufgabe des Kirchenvorstandes (KV).

In jeder Gemeinde unseres Seelsorgebereichs gibt es noch einen eigenen KV, doch arbeiten auch sie jetzt enger zusammen, nämlich im Kirchengemeindeverband (KGV).

Jeder Kirchenvorstand entsendet zwei Vertreter in den KGV, der einige der bisherigen Aufgaben der einzelnen Kirchenvorstände in den Gemeinden übernimmt.

Das heißt, er ist das zentrale Gremium für die Verwaltung von Personal, Finanzen und Betriebsträgerschaften. Die örtlichen Kirchenvorstände sind weiter für die Verwaltung des kircheneigenen Vermögens und der Gebäude zuständig und werden von einem Geschäftsführenden Vorsitzenden geleitet.